什么什么?你們公司年會策劃不知道怎么做?不知道怎么做才能讓你的老板和同事們滿意?那你可得看看這些內(nèi)容啦!以下成都活動策劃公司小編為您總結(jié)的一些年會策劃的基本步驟：
一、明確目標(biāo)與主題
確定目標(biāo)
是為了表彰員工、增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、慶祝公司業(yè)績，還是其他目的。例如，如果是為了表彰員工，那么在年會的流程和環(huán)節(jié)設(shè)置上就要突出獎項頒發(fā)環(huán)節(jié)。
選定主題
主題要符合公司文化且具有吸引力。比如，科技公司可以選擇“創(chuàng)新無限：科技引領(lǐng)未來”這樣的主題;創(chuàng)意類公司可以是“創(chuàng)意風(fēng)暴：靈感大爆發(fā)”。
二、規(guī)劃預(yù)算
場地租賃費用
根據(jù)參會人數(shù)和場地要求選擇合適的場地，如酒店宴會廳、專門的會議中心等。
餐飲費用
包括晚宴、茶歇等。如果選擇自助餐，要考慮菜品的質(zhì)量和種類;若是桌餐，要確定每桌的標(biāo)準(zhǔn)。
娛樂節(jié)目費用
如請樂隊、舞蹈演員、魔術(shù)師等表演嘉賓的費用，或者安排互動游戲所需的道具費用。
獎品與禮品費用
用于獎勵優(yōu)秀員工、抽獎等的獎品，以及發(fā)給每位參會者的小禮品。
三、公司年會策劃確定時間與地點
時間選擇
要考慮大多數(shù)員工的方便性，避免與重要節(jié)假日或業(yè)務(wù)高峰沖突。一般可以選擇在年末的最后一周或者新年初。
地點選擇
除了場地大小要滿足人數(shù)需求外，還要考慮交通便利性、周邊配套設(shè)施(如停車場)等因素。
四、安排節(jié)目與流程
節(jié)目策劃
可以包括歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)等。也可以鼓勵員工自導(dǎo)自演節(jié)目，增加員工的參與感。
流程設(shè)計
開場致辭(領(lǐng)導(dǎo)講話)、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎環(huán)節(jié)、表彰環(huán)節(jié)、晚宴等。要合理安排每個環(huán)節(jié)的時間，確保年會緊湊有序。
五、人員安排
主持人選拔
主持人要具備良好的口才、應(yīng)變能力和控場能力?？梢允枪緝?nèi)部的員工，也可以外聘專業(yè)主持人。
工作人員分工
包括舞臺布置人員、音響燈光控制人員、后勤保障人員(負(fù)責(zé)餐飲供應(yīng)、場地清潔等)、攝影攝像人員等。
六、宣傳推廣
內(nèi)部通知
通過公司郵件、公告欄、微信群等方式提前通知員工年會的時間、地點、主題和議程等信息。
外部宣傳(可選)
如果公司希望通過年會提升品牌形象，可以在社交媒體上進(jìn)行適當(dāng)宣傳，展示年會的亮點。
七、場地布置與設(shè)備準(zhǔn)備
場地布置
根據(jù)年會主題進(jìn)行裝飾，如懸掛氣球、彩帶，設(shè)置主題背景板等。
設(shè)備準(zhǔn)備
確保音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運行。如果是線上年會，還要測試好網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備。
八、后期跟進(jìn)
反饋收集
公司年會策劃的活動結(jié)束后，可以通過問卷調(diào)查等方式收集員工的反饋意見，以便改進(jìn)未來的年會策劃。
成果總結(jié)
對年會的整體效果進(jìn)行總結(jié)，包括目標(biāo)達(dá)成情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。